Как не откладывать дела на завтра сосредоточиться на главном и удвоить свою эффективность
Сделала совсем недавно открытие для себя, с которым хочу поделиться, может для кого-то это тоже окажется полезным и вдруг всевозможные большие планы, огромные цели и маленькие делишки тоже выстроятся в четкую и ясную систему.

Все началось с приоритетов, я писала о них уже тоже.

Я выписала все дела, которые мне необходимо сделать за день. Все, что пришло в голову просто перенесла на листочек в столбик. Получилось удивительно много, особенно утро, очень много у меня разных ритуалов для поднятия настроения и раскачивания своей энергии.
После чего все прописанные дела я разбила на несколько блоков. У меня их получилось 5. За основу, конечно, взяла время суток: утро, день, вечер.
День в свою очередь делю еще на три блока:

Фокусный – дела, которые ведут к достижению поставленных целей, дела, требующие повышенной концентрации и сосредоточенности.
Коммуникативный – для консультаций, встреч, звонков, ответов на письма и т.д.
Буферный блок – в котором решаются текущие задачи, не требующие особого внимания.

Очень важно получившиеся блоки разграничить четкими временными рамками, для того, чтобы дела из одного блока плавно не перетекали в другой блок!!! Именно с размытости во времени начинается бардак в голове, непонимание за что хвататься сейчас и как все успеть.
В каждом блоке я расставила все перечисленные пункты по приоритетам. Появилась ясная картинка, что сначала, что потом, что очень важно, что спокойно можно откладывать до неопределенных времен.

Вот эта совершенно нетрудная, даже увлекательная работа, дала мне очень много преимуществ в плане моей эффективности.

Благодаря приоритетам, у меня есть четкое понимание, что я возможно даже не до конца завершила задачу, но я занималась действительно тем, что важно, а не тем, на что просто сливается мое время. Это дает ощущение, что я управляю своей жизнью, а не плыву бездумно по ее течению.
Сейчас мне не нужно уделять много времени ежедневному планированию, потому что, основная структура дня постоянно повторяется. Мне лишь остается подкорректировать некоторые нюансы: о чем сегодня буду писать, что приготовлю, кому позвоню и т.п.

Мне больше не надо держать в голове план всего дня и тратить свою энергию на постоянные переживания, если вдруг что-то идет не так. В зависимости от времени суток, в моей голове лишь только часть этого плана. И если я понимаю, что я не вписываюсь внутри блока, то это никак не отражается на всем остальном дне.

Допустим, я не встала в 5 утра, как планировала, а проснулась только в 7, это больше уже не трагедия, а означает только одно, что сегодня я пропустила медитацию, энергетическую зарядку, а дальше все идет по плану. От этого уже не портится настроение, я больше не ругаю себя, просто знаю, что оставшаяся часть дня структурирована, больше ничего не поменялось и у меня есть четкое понимание, что дальше.

Безусловно, жизнь вносит свои коррективы и дела из одного блока можно легко перенести в другой, не нарушая его структуры. Согласитесь, что сориентироваться только лишь в частичке своего плана гораздо проще, нежели корректировать весь план дня.
Хотите тоже сделать свой день эффективнее? Внедряйте описанный план и наслаждайтесь новыми результатами и открытиями. Поделитесь статьей с друзьями и сделайте свое окружение сильнее!