Что такое электронное делопроизводство

27 января 2015
Что такое электронное делопроизводство

 Сегодня может стать нормой то, что лет 10 назад стало бы исключением из правил. Такое явление отмечается во многих областях деятельности человека. Но особенно это актуально для деловой сферы.

 

Документы были и остаются важной составной частью коммерческой и хозяйственной деятельности. Это не зависит от того, насколько быстро шагает вперед прогресс. Их использует и крупная фирма, и частный предприниматель, у которого может даже не быть наемных рабочих. Документооборот начинается уже с момента регистрации ООО или частного предпринимателя и продолжается до закрытия фирмы. Во всех областях деятельности находит применение такой термин, как электронное делопроизводство, и это уже никого не удивляет.

 

Объяснить такое явление можно просто: за счет документации можно зафиксировать весь имеющийся объем информации по шагам. Это обеспечивает максимальную эффективность в работе. Если документы представлены в большом количестве, то это может стать настоящим камнем преткновения в работе. Ошибки, заминки и потеря документов стала уже своего рода традицией. Чтобы процесс создания документов был быстрым, а возникновение перечисленных проблем было сведено к минимуму, большая часть организаций сегодня переходит на электронный документооборот. В целом электронное документопроизводство является вполне эффективной мерой.

 

Делопроизводство и документооборот можно назвать вытекающими друг из друга понятиями. Создание документа и работа с ним в дальнейшем называется делопроизводством. Также оно отвечает за контроль по его передвижением. Процесс передвижения документации и принято обозначать как документооборот. Под этим словом понимается весь процесс от получения документа и вплоть до окончательного завершения его использования. Указанные моменты контролирует процесс, который и носит название делопроизводства.

Любителям вкусной еды: Как приготовить мидий

Похожие статьи:

Бизнес и финансыЭффективная работа

Бизнес и финансы«Три кита», из которых состоит фирма

Бизнес и финансыВедение бухгалтерии в организации



Похожие записи:

Актеру "Реальных пацанов" грозит пожизненное заключение
Актеру "Реальных пацанов" грозит пожизненное заключение
В разделе: Общество
В Перми начался судебный процесс над актером, который снялся в сериале "Реальные пацаны" и фильме "Географ глобус пропил" режиссера Александра Велединского. 22-летнего Александр...
Савченко назвала обвинения "бредом и брехней"
Савченко назвала обвинения "бредом и брехней"
В разделе: Общество
Донецкий суд Ростовской области предупредил гражданку Украины Надежду Савченко, обвиняемую по делу о гибели российских журналистов, что ее могут удалить с процесса за ненадлежащ...
Я не знаю, зачем нужны эти кнопки. А ты? Давай понажимаем
Марина Шулева, журналист, служба новостей
Рейтинг: 0 Голосов: 0 533 просмотра